El módulo de Firma de Actividades Masivas (FAM) de RUBRIKA permite registrar, documentar y firmar electrónicamente actividades como capacitaciones, charlas, reuniones de seguridad, actas de comités y otras instancias que requieren acreditar la participación de múltiples personas.
Una solución para transformar actividades operativas críticas en procesos digitales, trazables y respaldados documentalmente.
Firma de múltiples participante: registra electrónicamente la participación de todos los asistentes, de manera presencial o remota y sin límite de firmantes en un mismo documento.
Documentación en el momento: el relator o responsable puede generar el documento durante la actividad, incorporando sus contenidos y antecedentes para dejar registro inmediato de su realización.
Trazabilidad del proceso: mantén evidencia de la actividad realizada y de sus participantes, facilitando el seguimiento, control y posterior acreditación de los registros generados.
Integración con el Gestor Documental RUBRIKA. Una vez finalizado el proceso de firma, la documentación se incorpora automáticamente al Gestor Documental RUBRIKA para su almacenamiento, consulta y gestión.
Generación en tiempo real: el relator o responsable de la actividad puede generar el documento con el contenido en el momento, garantizando la inmediatez y precisión.
Incorporación de documentos externos: carga documentos PDF generados fuera de RUBRIKA e intégralos al proceso de firma, manteniendo flexibilidad frente a distintos procedimientos y fuentes de información.
Procesos críticos necesitan evidencia: una capacitación, una charla de seguridad o una reunión pueden involucrar a decenas o cientos de personas. Cuando esas actividades forman parte de obligaciones internas, contractuales o regulatorias, también es necesario poder demostrar que se realizaron y mantener sus respaldos disponibles.
FAM permite integrar el registro y la firma de actividades masivas dentro de un proceso digital y trazable, conectado con la gestión documental de la organización.
¿Necesitas mejorar la trazabilidad de tus capacitaciones, charlas o actividades masivas?
Conoce cómo el módulo de Firma de Actividades Masivas puede ayudarte a digitalizar su registro, firma y respaldo documental.
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