Los documentos de tus procesos críticos, ordenados, vigentes y disponibles cuando los necesitas.
Los procesos críticos de una organización se apoyan en documentos: contratos, anexos, certificados, procedimientos, registros y evidencias. Cada uno respalda una decisión, una obligación o una actuación. Cuando esa documentación está ordenada y al alcance de quien corresponde, responder a un trabajador, un auditor, un fiscalizador o un cliente es simple y rápido.
RUBRIKA DMS reúne la documentación de tus procesos críticos, sean laborales, comerciales u operacionales, en una plataforma en la nube con control de acceso y trazabilidad. Tu equipo encuentra lo que necesita, sabe qué está vigente y puede demostrar lo que ocurrió.
La documentación de tus procesos críticos en un solo lugar. Contratos, anexos, reglamentos internos, procedimientos, registros y evidencias de tus procesos laborales, comerciales y operacionales, organizados en una misma plataforma y listos para consultarse.
Búsqueda y entrega ágil. Cuando se solicita un antecedente, encontrarlo y ponerlo a disposición toma menos tiempo, lo que facilita responder a requerimientos internos y externos.
Reportes y control de completitud. Reportes de la documentación almacenada y auditoría de documentos ausentes, para saber en cualquier momento qué carpetas están completas y qué falta por regularizar.
Control de acceso. Cada persona accede solo a la información que le corresponde, definida por carpeta, tipo de documento o perfil.
Alertas de vencimiento. El sistema genera alertas cuando un documento se acerca a su vencimiento, para que la vigencia de tus procesos se mantenga al día.
Conexión con la suite RUBRIKA y con tus sistemas. El gestor trabaja junto a Docuflow, Formularios y FAM, de modo que los documentos generados, firmados y registrados en cada proceso quedan respaldados donde corresponde. Además, se integra por API con ERP y SAP, para que tu documentación avance al ritmo de tus sistemas.
Cada documento forma parte de un recorrido: se genera, se firma, se aprueba, se actualiza y, a veces, vence. RUBRIKA DMS acompaña ese recorrido para que tu organización sepa qué documento existe, en qué estado está y quién intervino.
Tus procesos críticos, con tus
documentos al día y bajo control.
Conversemos sobre cómo ordenar la documentación de tus procesos críticos y conectarla con tus sistemas.
Trabajamos contigo para ajustar el gestor a tu estructura, tus tipos de documento y tu forma de operar.
