Olvídate de las pérdidas por deterioro o extravío de documentos. Nuestro sistema de gestión documental permite a nuestros clientes mejorar la gestión y control de los documentos necesarios en cualquier proceso, reduciendo los tiempos de respuesta a solicitudes de trabajadores, auditores, fiscalizadores y entidades regulatorias laborales y tribunales.
Almacenamiento versátil: permite almacenar cualquier tipo de documento, desde documentos laborales y comerciales hasta reglamentos internos y procedimientos.
Alertas y autogestión: dispone de alertas de vencimiento de documentos, autogestión de certificados de antigüedad y de renta, integración de la licencia médica electrónica y procesos automatizados para la tramitación de la licencia médica electrónica de manera totalmente digital.
Eficiencia en la administración: mejora los tiempos de administración de documentos, agilizando la búsqueda y puesta a disposición de los documentos por parte de la empresa.
Eliminación de riesgos y costos: elimina el riesgo de pérdida o extravío de documentos, reduciendo los costos asociados a insumos como papel, impresión, fotocopiado, escaneo, transporte y almacenamiento físico.
Cumplimiento normativo: minimiza el riesgo de incumplimiento normativo en la entrega de documentos ante entidades fiscalizadoras, generando reportes de la documentación almacenada y auditando la ausencia de documentos de manera rápida.
Nuestra solución de gestión documental te ofrece la tranquilidad de tener tus documentos organizados, seguros y siempre disponibles cuando los necesitas. Con RUBRIKA, podrás optimizar la gestión y control de documentos en tu empresa, reduciendo riesgos, costos y tiempos operativos
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