Ve más allá de la simple digitalización. Con ESCANEA+ de RUBRIKA, transforma tus documentos físicos no solo en imágenes, sino en documentos 100% digitales, indexados y clasificados, optimizando el acceso y la gestión de la información. Ahorra en almacenamiento, procesamiento y gestión, manteniendo la validez legal de los documentos.
Eliminación del papel: prescinde del 100% del papel en tu empresa. Reduce el espacio de almacenamiento, elimina el riesgo de pérdida o deterioro de documentos físicos. Transforma tus archivos físicos en un sistema digital eficiente y seguro.
Indexación inteligente: el servicio incluye el renombrado y la indexación de los documentos, lo que facilita su rápida localización cuando los necesites.
Acceso, gestión y distribución simple: acceder a tus documentos digitalizados es simple. Puedes visualizarlos, enviarlos por correo electrónico o imprimirlos de manera rápida y eficiente, facilitando la distribución interna o externa de la información.
Proceso centralizado: más de 1.000.000 de carpetas con documentos de diversos clientes y gestionamos más de 20.000.000 de documentos digitalizados. Cuenta con un proceso completamente centralizado y eficiente para la digitalización de todos tus documentos.
Digitalización permanente o puntual: podemos seguir digitalizando nuevos documentos conforme los recibas, o realizado de manera puntual según las necesidades de tu empresa. Ya sea que necesites transformar un archivo específico o crear un sistema completamente digital.
Con ESCANEA+, optimiza la gestión documental de tu empresa, reduciendo la dependencia del papel y mejorando la accesibilidad y seguridad de la información. Confía en RUBRIKA para transformar tus documentos físicos en información digital de manera eficiente y segura.
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