En la era de la transformación digital, gestionar la información de manera eficiente es esencial para el éxito de cualquier organización. Sin embargo, minimizar el uso del papel aún representa un desafío creciente en términos de espacio, seguridad y accesibilidad. Es aquí donde Digitaliza+, el nuevo servicio de RUBRIKA, entra en acción, brindando una solución integral para convertir tus documentos físicos en información 100% digital, accesible y organizada.
¿Qué es ESCANEA+?
ESCANEA+ es un servicio avanzado que no solo escanea tus documentos físicos, sino que también los indexa y clasifica de forma inteligente, es decir, transforma los documentos en papel a documentos 100% digitales. A través de un proceso que incluye el escaneo, la lectura y el procesamiento de la información de tus documentos, te ofrecemos una transición completa de tus archivos de papel a un sistema digital, manteniendo la validez legal y garantizando su accesibilidad a través de la nube.
Ventajas principales de ESCANEA+
- Eliminación total del papel. Con ESCANEA+, puedes eliminar la dependencia del papel. La digitalización elimina la necesidad de almacenar grandes cantidades de documentos físicos, eliminando las necesidades de espacios físicos para su almacenamiento y minimizando los riesgos asociados con la pérdida o el deterioro de archivos.
- Acceso rápido y fácil a la información. Gracias a la indexación inteligente, los documentos digitalizados son renombrados y clasificados automáticamente. Esto permite realizar búsquedas rápidas y precisas, ahorrando tiempo valioso a la hora de encontrar un documento en particular.
- Mejora en la seguridad y confidencialidad. La digitalización de documentos te permite contar con un sistema más seguro que los documentos físicos. Los archivos digitales se pueden almacenar en un entorno controlado, accesible solo para quienes tienen permisos específicos, reduciendo el riesgo de pérdida, robo o acceso no autorizado.
- Acceso remoto y simplificación en la distribución. Los documentos digitalizados pueden ser visualizados, enviados por correo electrónico o compartidos de manera sencilla, lo que facilita la distribución de la información dentro y fuera de la organización. Esto mejora la colaboración entre equipos y permite tomar decisiones informadas de manera más ágil.
Gestión y almacenamiento seguro con el Gestor Documental de RUBRIKA
Una vez que tus documentos han sido digitalizados con ESCANEA+, la siguiente etapa es garantizar su gestión y almacenamiento de manera eficiente. Con el Gestor Documental de RUBRIKA, puedes almacenar, organizar y acceder a tus documentos digitalizados de forma centralizada y segura. Nuestro sistema te permite realizar búsquedas instantáneas, gestionar permisos de acceso y organizar documentos de manera inteligente, facilitando el manejo de grandes volúmenes de información sin perder el control sobre su integridad.
El Gestor Documental de RUBRIKA también se integra con otras herramientas de gestión empresarial, permitiendo automatizar flujos de trabajo y asegurando que tus procesos sean más eficientes. Con nuestra solución, no solo digitalizas documentos, sino que también optimizas su manejo y acceso, mejorando la productividad y reduciendo los tiempos de respuesta dentro de tu organización.
¿Por qué elegir ESCANEA+?
En RUBRIKA, sabemos que la eficiencia es clave para el buen funcionamiento de las empresas. Con más de 1.000.000 de carpetas digitalizadas y más de 20.000.000 de documentos gestionados, tenemos la experiencia y la tecnología necesarias para garantizar que la digitalización de tus documentos sea rápida, segura y eficiente. ESCANEA+ es la solución que tu empresa necesita para avanzar hacia una gestión documental 100% digital, optimizando procesos, reduciendo costos y mejorando la seguridad de la información.
Transforma tu manera de gestionar documentos con ESCANEA+
La digitalización es un paso fundamental hacia la optimización de la gestión documental en tu empresa. Con ESCANEA+, elimina los obstáculos que implica el manejo de documentos físicos y mejora la accesibilidad a la información y mantén el cumplimiento de los más altos estándares de seguridad.
¡No más papel! Con ESCANEA+, transforma la manera en que gestionas tu información y lleva tu empresa al siguiente nivel de eficiencia y seguridad.
